Opiskelijavaliokunnan loppukesän testamentti

MALin  opiskelijavaliokunnan  (OV)  kesäseminaari   pidettiin   lauantaina   9.7.2011   klo   13 Helsingissä,   hotelli   Radisson   Blun   Mozart-kabinetissa.   Paikalle   kokoontui   kourallinen MAL-yhdyshenkilöitä sopimaan opiskelijajäsenille  suunnattujen  pakettien  rakennetta,  joita oli  jo  alustavasti  kaavailtu  opiskelijavaliokunnan talviseminaarissa.

Tarkoituksena   oli   lyödä   lukkoon   kysymykset   ”Mitä?”   ja   ”Kenelle?”.   Kohderyhmänä olivat  syksyn  uudet  opiskelijat  ja  heidän  ainejärjestöjensä pienryhmäohjaajat sekä MAL-yhdyshenkilöt.  Näin  muodostui  kolmen  portaan ärjestelmä,  jossa  tiedonanto  ja  -kulku  eteni MAL-yhdyshenkilöiltä        pienryhmäohjaajien kautta fukseille. Kuuden tunnin kokouksen jälkeen asioita puitiin vielä elokuun loppuun asti muun  muassa  Facebookin  opiskelijavaliokunnan oman MAL-OV-ryhmän, sähköpostin sekä puhelimen  välityksellä.  Hienosäätöä  ja  muutoksia suunnitelmiin tapahtui 25.8. asti, jolloin opiskelijavaliokunta  kokousti  Ratavartijankadulla suorittamassa paketeille viimeisen silauksen ja postittaakseen ne ainejärjestöille.

Kesäseminaarissa oli jo alusta alkaen selvää, että pelkkien liittymislomakkeiden uusimisen lisäksi piti päättää, mitä pieniä ”liittymislahjoja” olisi syytä hankkia. Edellä mainittu kolmiportainen järjestelmä päti tähänkin. Seilasimme aivomyrskyisää merta muutamaa vaihtoehtoa pohtien, ja  päädyimme  lopulta  muutamaan  oivalliseen ratkaisuun. Alkuperäinen suunnitelma oli hankkia  uusille  opiskelijoille  uudistetun  liittymislomakkeen  mukana  lähetettävä  pienikokoinen tietokoneen ruudunpyyhin. Myöhemmin tämä kuitenkin kariutui, sillä tavarantoimittajalta oli päässyt  varastot  loppumaan,  eikä  näin  suurta tilausta   voitu   suorittaa.   Verkkokeskustelun seurauksena  olisi  huono  idea korvata  kätevät  ja  halvat  ruudunpyyhkimet   kynillä,   joten OV päätti, että lomakkeet toimitetaan  yksinkertaisesti  karkin kera.    Liittyessään    opiskelijat   saavat   puolestaan   uudet MAL-haalarimerkit.   Pienryhmäohjaajien  pakettiin  kuuluu kirje,       MAL-mikrokuituliina sekä    TEK-kynä.    MAL-yhdyshenkilöt   puolestaan   saisivat laadukkaan MAL-mustekynän,  jahka  ne  tilattaisiin.  Tärkein aikataulullinen      haaste      oli saada  paketit  kasaan  ajoissa syyskuun alkuun nimenomaan uusille  opiskelijoille  sekä  pienryhmäohjaajille.  Juuri  tästä syystä yhdyshenkilöille tilattavat kynät tulevat myöhemmin.

Kokouksessa oltiin yhtä mieltä siitä,  että  opiskelijoita  ei  tule kuormittaa      liiallisella    tietomäärällä, koska heidän opintojensa alku sisältää jo ylimalkaisesti uutta tietoa. Tästä syystä opiskelijoille tulevassa  liittymislomakkeessa  info-osuus  on hyvin pelkistetty ja tehokas. He saavat tarvitsemansa  lisätiedon  pienryhmäohjaajiltaan  sekä ainejärjestön  MAL-yhdyshenkilön  kautta.  Pienryhmäohjaajien eli tutoreiden toimenkuvaan kuuluu kertoa fukseilleen MALista, ja toimittaa opiskelijoiden  liittymislomakkeet  MAL-yhdyshenkilöille.

Koska MAL-yhdyshenkilöt ovat eniten mukana MALin toiminnassa ainejärjestöjen puolelta, oli selvää,  että  heille  kuuluisi  vastuu  jakaa  tietoa niin  MALista  kuin  TEKistäkin  ainejärjestöjen sisällä. Tästä johtuen heille jaetaan muistitikut, jotka    sisältävät    PDF/PowerPoint-muotoiset esittely/infopaketit  MALista  ja  TEKistä,  joita he voivat hyödyntää esitellessään MALia kotiyliopistoissaan.    Yhdyshenkilöiden    tehtäviin kuuluu myös liittymislomakkeiden perille toimittaminen sekä haalarimerkkien jakaminen liit tyneille opiskelijajäsenille.

Talviseminaarissa 2011 alkanut MALin opiskelijavaliokunnan uudelleenorganisointi muodosti opiskelijavaliokunnan  sisälle  pienoishallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja Erkki Mervaala,  sihteeri  Pauli  Siirama,  ulkosuhdevastaava George Lapinlampi sekä tiedotusvastaava Timo Koski. Tämä hallitus toimi projektissa aktiivisesti, ja myös muiden MALin sekä TEKin jäsenten  panos  oli  varsin  kiitettävä.  Erityistä  kiitosta  ansaitsevat  Pauli  Siirama  sekä  Tampereen MAL-yhdyshenkilö  Jussi  Klemetti.  Työn  teko kesäseminaarin  suunnitelman  toteuttamiseksi sujui varsin sujuvasti kesälomista huolimatta
Opiskelijavaliokunnan    uudelleenorganisointi jatkuu yhä, ja siihen kuuluu muun muassa sähköpostilistojen  päivittämistä  sekä  hiipumassa olleen yhteydenpidon ainejärjestöjen ja MALin välillä elvyttämistä. MALin opiskelijavaliokunta kokoontuu vielä puimaan syksyn satoa ja sopimaan  ensi  talven  seminaarin  yksityiskohdista marraskuussa.

Erkki Mervaala
Kirjoittaja on MALin hal-
lituksen opiskelija-asiamies
ja opiskelijavaliokunnan
puheenjohtaja