Suomen Matemaatikko-, Fyysikko- ja Tietojenkäsittelytieteilijäliitto (SMFL) ry
Hallitus | Valiokunnat | Jäsenyys ja edut | TEK lyhyesti
Liittyminen
Linkit
In English
Palaute
Jäsenlehti
Verkkolehti
TEK
SMFL:N VALIOKUNTIEN TEHTÄVÄT
SMFL:n valiokuntien tehtäväluettelo perustuu hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan ja kuvailee käytännöllisesti vuoden aikana suoritettavat eri tehtävät. Luetteloa täydennetään tarpeen mukaan. Valiokunnat ja niissä eri asioiden vastuuhenkilöt suunnittelevat ja panevat toimeen eri tehtävät valiokunnan puheenjohtajan johdolla. SMFL:n hallitus hyväksyy, hylkää tai palauttaa valiokuntien käsittelyyn valiokuntien esittelemät asiat. 1. TIEDOTUSVALIOKUNTA(pj. tiedottaja)- Tekniikan akateemiset –lehden artikkelien ja muun julkaistavan materiaalin hankinta ja aineiston toimittamisen valvonta lehden toimitukseen. Valiokunta laatii vuoden alussa tiedotusaikataulun. Tilavaraukset ja artikkelien toimittamisen lehteen hoitaa valiokunta yhdessä TEKin sihteereiden kanssa. - SMFL:n Internet-sivujen ylläpito, suunnittelu ja uudistaminen sekä aineiston ajankohtaisuudesta vastaaminen. Käytännössä Internet-sivujen päivityksestä ja ylläpidosta vastaa Sirkku Pohja. - Suunnittelee, laatii ja toimittaa SMFL:n jäsenistölle suunnatut jäsentiedotteet, yleiskokousmateriaalin ja muun tiedotusmateriaalin yhteistyössä Sirkku Pohjan kanssa. Tiedotteiden “lay-out”ista, teksteistä, taitosta, kopioinnista ja postituksen delegoinnista vastaa Sirkku Pohja. - Uudistaa SMFL:n esitteen. - Päivittää SMFL:n kirjelomakkeen, kalvopohjan (Power Point) ja muut asiakirjapohjat sähköisessä muodossa - Muut valiokunnan toimialaan kuuluvat tehtävät 2. OPISKELIJAVALIOKUNTA(pj. opiskelija-asiamies)Luo maan kattavaa opiskelijayhdyshenkilöverkostoa yhteistyössä alan opiskelijajärjestöjen ja TEKin kanssa - Järjestää opiskelijayhdyshenkilöille koulutus- ja suunnitteluseminaarin talvella ja kesällä - Osallistuu AKAVAn yliopistokierrokselle - Järjestää omia informaatiotilaisuuksia kuten fuksitietoiskuja - Käy valtakunnallisissa opiskelijatapahtumissa esittelemässä SMFLn toimintaa - Järjestää opiskelijoille motivointi- ja gradupäiviä yhteistyössä ainejärjestöjen ja yliopistojen kanssa - Luo opiskelijoille suunnatut SMFLn www-sivut yhteistyössä tiedotusvaliokunnan kanssa - Hankkii yliopistoille SMFLn ilmoitustaulut yhteistyössä paikallisten ainejärjestöjen kanssa - Kehittää kalvo-, informaatio- ja materiaalipaketin yhdyshenkilöiden käyttöön - kehittää ja valmistelee yliopistoista valmistuville ja valmistuneille kotiin postitettavan tietopaketin. Selvittää voitaisiinko tietopaketti jakaa publiikissa jaettavissa infopaketeissa. - Edistää toimillaan SMFLn ja TEKin jäsenhankintaa - muut valiokunnan toimialaan kuuluvat asiat 3. KOULUTUS- JA OPETUSASIAINVALIOKUNTA(pj. koulutusvastaava)- suunnittelee ja panee toimeen SMFL:n koulutustoiminnan: (yleiskokousten yhteydessä järjestettävät seminaarit ja 2 - 4 ekskursiota). Valiokunta laatii vuoden alussa koulutusohjelman ja –aikataulun. Myös syksyn koulutusohjelma ja –aikataulu on tehtävä jo kevätkaudella. Valiokunta huolehtii yhdessä tiedotusvaliokunnan kanssa, että koulutustilaisuuksista menee tieto ajoissa jäsenistölle. - Kehittää ja suunnittelee “up-to-date” –seminaarit (aloitetaan mahdollisesti jo syksyllä 2003) - Suunnittelee ja valmistelee vuonna 2006 mahdollisesti järjestettävää kansainvälistä seminaaria (mm. ideariihet kokoontuvat) - Selvittää työllisyyskoulutuksen tarvetta - järjestää SMFL:n hallituksen kehitysseminaarin syys-kesällä - vastaa jo vakiintuneen SMFLn johtaman matemaattis-luonnontieteellisten järjestöjen keskustelufoorumin kokoontumisesta, toiminnasta ja toiminnan kehittämisestä opetusasianvastaavan johdolla - vastaa tiede03-katselmukseen osallistumisesta - vaikuttaa koulutuspolitiikkaan - muut valiokunnan toimialaan kuuluvat tehtävät 4. TYÖVALIOKUNTA(pj. SMFLn puheenjohtaja tai tehtävään erikseen määrätty SMFLn hallituksen jäsen) - valmistelee yleiskokoukset - valmistelee SMFLn hallituksen kokoukset puheenjohtajan ohella - valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen - luo toiminnan pitkän tähtäyksen suuntaviivoja mm. luomalla ja ylläpitämällä 3 –vuotissuunnitelman (strategian) - vastaa pro gradu- ja lukiolaisten palkintoja koskevista kysymyksistä - vastaa opiskelijavaliokunnan toimialaan kuulumattomista jäsenasioista järjestö- ja jäsenasiamiehen johdolla - vastaa järjestöasioista - pitää yllä suhteita TEKiin - vastaa tutkimusvastaavan johdolla jäsentutkimuksen teosta - vastaa talousvaliokunnan tehtävistä eli käsittelee sellaiset SMFL:n talouteen liittyvät asiat, joita ei anneta yksin taloudenhoitajan ratkaistavaksi (Taloudenhoitajan keskeisiin tehtäviin kuuluu sijoitusten hoito, tilinpäätöksen tekeminen, yhteydenpito tilintarkastajiin ja tilinpidon kehittäminen tarvittaessa. Jaana Sääksberg hoitaa maksuliikenteen sekä tilinpitomateriaalin keräämisen ja toimittamisen.) - valmistelee ja käy yhdessä SMFL:n hallituksen puheenjohtajan kanssa SMFL:n toimintamäärärahaneuvottelut ja muut mahdolliset resurssineuvottelut TEKin kanssa. (5. TALOUSVALIOKUNTA (pj. taloudenhoitaja) - työvaliokunta vastaa talousvaliokunnan tehtävistä - talousvaliokunta ei ole toiminnassa erillisenä valiokuntana)
|
||
|