Kesäseminaari 2007

SMFL

Opiskelijatoiminta

Opiskelijaseminaari 2007-09-(15,16)

Tänne kerätään vuoden 2007 kesäsemman antia.

OHJELMA

la 15.9 11:00 SMFL-esittely uusille 12:00 lounas 12:45 Tervetuloa Esittäytymiset

• Jussi Lehtola, Opiskelija-asiamiäs, ei-TKK
• Mari Kaita, TKK/Teknillinen fysiikka, Fyysikkokilta
  • Vanha konkari
  • SFO (edustaa), Fysikerfest!
• Timo Voipio, TKK/Teknillinen fysiikka, Fyysikkokilta (edustaa)
  • SFO
• Marko Saaresto, TKTL/HY
• Jyrki Martikainen, aka. Paha Spämmi, SMFL-varapuhis
  • ent. opiskelija-asiamies, SMFL-toiminnassa kauan
  • opiskelee (yhä) fysiikkaa, SFO
  • IAPS
  • touhunnut
  • edustaa SMFL:ää
• Taina Tikansalo, Epsilonin edusta Joensuusta, SMFL-vastaava, TKT
  • Valmistuu joskus
• Antti Okkonen, Gradu valmis heinäkuussa, Epsilon
• Sebastian Vuorinen, Limes ry, TKT/HY
  • SMFL-vastaava, myös muita nakkeja
• Reko Hynönen, Resonanssi ry, SMFL-vastaava
  • Tänään 21v-synttärit!
  • 2007 nakkikone
• Emilia Ala-Harja, TKT-Fyssa/HY, Limes ry + TKO-äly
  • 2007 nakkikone
  • Vanha konkari
• Visa Vallivaara, Oulu, Sigma-kilta, Matemaagikko
  • Tuli koska oli niin lähellä
  • Lähes nakkivapaa
  • Tarvitsee ideoita fuksisuunnistusrastille
• Juuso Haapanen, TKT/Turku, Asteriski ry -opintovastaava
• Iiro Rantanen, Turku/TKT/Asteriski (oikeasti Loimaalta)
  • Synergia-päivät 8.-9.11. http://www.asteriski.fi/synergia07/
    • Livebändi!
    • SMFL-sponssia?
    • Teema: digitaalinen taide

Helsinki/Espoo: 5 Kuopio/Leppävirta: 2 Lieksa/Eno: 2 Loimaa/Humppila: 2 Tampere: 1 Lestijärvi: 1

Yleiskatsaus nykytilanteeseen

• Haalarimerkkejä lisää!
  • Tilaukset vetämään Jussille
• 2007 opiskelijatoiminta elänyt rauhallisesti
• 2006 SAT-konferenssi, tämä vuosi hieman toipumista
• 8.-9.9. pidettiin kehitysseminaari:
  • Tavoite: palkattu henkilö hoitamaan opiskelijatoimintaa
    • Vaatii valmistelua ja budjettihyväksynnän TEK:stä
    • Niin ja se varsinainen ihminen
    • Puolipäiväinen? Mieluiten opiskelija.
    • Asia varmasti esillä syyspäivillä 13.-14.10. (Tampere)
• Kaikki syyspäiville!
  • Jyrki selvittää matkakulut

• Miten SMFL on näkynyt paikallisessa toiminnassa?
  • fuksit?
    • Kesätyöt
    • "Millaisiin töihin voi päästä kun valmistuu?"
    • Opintopiirit
    • Mikä on fysiikoiden ero?
    • Pääkaupunkiseudulla tilapäistöitä tekee "melkein kaikki"
    • Kuka tuntee? (läsnä 13)
      • YTN: 3
      • JUKO: 3
      • Akava: 13
      • SMFL: 13
      • Jyrki-setä piirtää selventävän kuvan Akava-SMFL- ja neuvottelurakenteesta

14:00 kahvi 14:15 syksyn 07 toiminta

• Toimimattomuus
  • Infoa kesätöistä, hakemisesta, sopimuksista, IAET-kassasta (hyvissä ajoin, tammi-helmikuussa): 6+6
    • SPAM -> SMFL-vastaavat tai järjestöt
      • Laatia hyvä infomeili niillekin jotka eivät ehdi-jaksa tilaisuuteem
      • Laatia lisätieto-/esittelysivusto
      • Soluttautua fuksiwikeihin jms.
    • Hyvä valmistelu ensivuoteen
      • Matskut valmiina
      • Tyyppi valmiina
      • Varottaa vastaavia ja järjestöjä varaamaan kalenterista ajan ajoissa (että seuraavakin hallitus ymmärtää-tiedostaa)
    • Yleistä opiskelijatyöinfoa, ei _vain_ kesätöistä
    • Kertoa että on tulossa lisää tietoa
    • Paikallisia kesätyövinkkejä
    • Wiki
    • Auttaa-opastaa paikallisjärjestöjä käskemään TEK:n korkeakouluyhdysmiehiä paikalle tilaisuuksiin
    • Hyödyntää niitä jotka ovat olleet kesätöissä
    • Kyselytutkimus kaikille fukseille

• • Olla enemmän yhteydessä SMFL-vastaaviin: 5+4
    • Mainoksia opiskelijajärjestöjen lehtiin
      • Spostia: opiskelija-asiamies ät smfl.fi
    • Kartoittaa SMFL-vastaavien yhteystiedot kaikissa järjestöissä
    • SMFL-materiaalin toimittaminen (julisteita, liittymislomakkeita)
    • Yhteyshenkilöfoorumi
      • Herjata toisiaan, vähän kuin #smfl
      • Kirjailla ideoita, kokemuksia
      • Yhteinen blogi/twitter/linkedin-ryhmä
      • Sähköpostilista (päivittäminen+käyttäminen)
        • mailman vs. majordomo vs. joku muu toimiva
        • Säännöllinen viestintä: kuukausitiedote?
    • Hyvää valmistelua talvisemmaan
    • Naamatapaamiset (IRL)
      • Paikalliset saunaillat?
      • Lähettää ihminen tai infoa
      • Ainejärjestöt vai aktiivit?
      • Kehä III:n ulkopuolella
        • Joensuu-Jyväskylä-Koopio -> Varkaus
        • Oulu-Kuopio -> puolivälissä, Iisalmi-Kajaani?
    • Miten houkutella XXX (Lpr, Jkl)?
      • "Me tullaan nyt, lämmittäkää sauna!"
    • Saada TEK:n esittelijät puhumaan myös SMFL:stä (missä oleellista)
    • YO-Avajaiset
      • Akava
      • Limeksen tmv. pöydällä loisiminen
    • ATK-YTP Kuopiossa
    • "Jos haluaa ihmisten kuuntelevan-kiinnostuvan voi houkutella karkkikynähaalarimerkeillä"
    • (Vertailtiin avainnippujen pituutta ja pullonavaajia)

• • Lähettää fuksipaketit: 5+3

• • Kiertää yliopistojen fuksitapahtumia, tehdä PR:ää: 4
  • Rekrytoida aktiivisemmin jäseniä, olla näkyvillä: 3
  • Vois käydä vähän kauempanakin Suomessa (Oulu, Joensuu): 2
  • Uudet jäsenet känniin: 1
  • Tiedottaa syyspäivistä muillekin kuin jäsenille: 0
  • Osallistua tuutorikoulutukseen: 0
  • WWW-sivujen ja kontaktien päivitys: 0
    • Jyrkin puhelinnumero on vaikea löytää: -

17:00 päivällinen 18:00 Ideoiden jatkokehittelyä ja opiskelijatoiminnan kehittäminen

• Suosituimmat ideat
  • 5+, 6o: Grilli-iltamia, luonnontiet. sitsejä, bileet tms. jossa entisiä opiskelijoita puhumassa
  • 2+: Ainejärjestöjen tuutorien koulutukseen osallistuminen
  • 6+, 1o: TEK:n paikallisedustajat mukaan johonkin tapahtumaan kertomaan toiminnasta
  • 1+,1o: CV-/Työnhaku-workshop
  • 2+,1o: Kesätyöinfo
  • 2o: Toimintaideakokoelmaa nettiin/wikiin
  • 1+,3o: SMFL-rasti suunnistukseen
  • 5+,2o: Infoilta uusille opiskelijoille: puheita, ruokaa, olutta, jäsenyyksiä
  • 3+,3o: Saunailtoja
  • 1+,1o: Publiikki-/todistuksenjakokahvit
  • 2+,2o: Leffaillat, mat-fys-käp-nörttiteemalla?
  • 3+: Yritystietopankki kontakteista, sponsseista, excuista, yhteistyöstä

20:00 sauna

su 16.9 -10:00 aamiainen

• Syöty

10:00 opiskelijavaliokunnan kokous

1. Kokous avattiin klo 10.32
2. "Oletko valmis panostamaan?"
   • Käytiin läpi ketkä olisivat valmiita käyttämään aikaa aatteen ja opiskelutovereidensa hyväksi. Käytiin läpi kootut selitykset miksi ei ehdi/pysty.

1. SMFL-perusesittelyn asiasisällön ideointia
   • Miksi SMFL eikä suoraan TEK/LAL/TTL/OAJ?
   • Mitä SMFL yleisesti on?
     • "Tiettyjen aineiden opiskelijaliitto."
     • "Smurffiliitto"
     • "Avaa lyhenteen - TEK:n alajärjestö"
     • "Ammatillis-aatteellinen järjestö"
     • "Kaikki TEK:n tarjoamat palvelut"
       • TEK-Rekry, CV, IAET-kassa
       • "Lakimiespalveluita"
       • Tekniikka & Talous
       • Palkkasuositukset
   • Mikä on SMFL:n suhde TEKiin?
   • Miten miten voin opiskelijana hyötyä SMFL:stä?
   • Keneltä/mistä voin saada lisätietoa?
     • Paikallisedustaja!
     • Netti (osoitteet)
   • Miten liityt?
   • Miksi?
     • Mikä on ammattiliitto?
       • Miksi ne ovat olemassa?
     • Hyöty
     • Aate
   • Tilastojen esittelyä voisi välttää.
     • Omaan kalvosettiinsä.

1. Nimi-ideointia
   • Matemaattisten aineiden akateemisten liitto: MAAL(i)
     • "Tähtää MAALiin"
   • Akateeminen Matemaattisten Aineiden Liitto: AMAL
   • Luonnontieteen Aineiden Matemaattiset Akateemiset: LAMA

1. Aloitteita:
   • Kokoelma suomenkielisiä mat-fys-käp-ins-vitsejä

12:00 lounas

• syötiin

12:45 Ideointia (palkatun) opiskelija-asiamiehen tehtävistä

• Käydä vierailemassa kehä III:n ulkopuolella levittämässä tietoa:
  • Käy Joensuussa!
• Kouluttaa SMFL-yhdyshenkilöt
  • Talvisemma
  • Kesäsemma
• Olla aktiivisesti yhteydessä jäsenistöön
  • Päivittää nettisivustoa
• Huolehtii smöfliläisten hyvinvoinnista
  • Kerää tietoa mitä jäsenet haluavat ja ajaa asioita eteenpäin
• Hot-Line
• Määrittää tehtävänsä, kehittää työnsä sisältöä
• Järjestää koulutustilaisuuksia
  • Vastavalmistuville
  • Kesätyöinfoja
  • Osallistuu muiden järjestämiin infotilaisuuksiin
  • Tuppautuu puhuman kaiken maailman kissanristiäisiin
    • DDT, publiikit, todistustenjaot, saunaillat
  • Rohkaisee ihmisiä järjestämään tapahtumia ja järjestää itsensä paikalle puhumaan
    • Tekee formaatin helpoksi
    • Sponssaus
  • Hankkii alumneja puhumaan sopiviin tapahtumiin
• Valmistelee materiaalia
  • Verkkosisältöä
  • Yleistietoesitteitä?
  • Yleisesitykset
    • Kelmut + puherunko
  • Liittymislomake
  • Fuksipaketit
    • Helposti jaettava
  • Yleisiä tietopaketteja ajankohtaisista aiheista
    • Tiedotemuotoisia?
• Ylläpitää yhdyshenkilökontaktiverkostoa
• Edistää alojen tunnettavuutta
  • Mielipidevaikuttaminen!
• Akava-kierros
  • Kiertää mukana
  • Huolehtii järkevistä paikoista missä käydä
• Herätellä epäaktiivisia ainejärjestöjä SMFL:n piiriin
  • Säännöllistä yhteydenpitoa
• Ruotsinkielisten aseman/näkyvyyden parantaminen SMFL:ssä
  • TFiF-kuviot
• Leikkausjoukkojen osalta yhteistyössä teekkariasiamiesten kanssa
  • Kouluttaa TEK-opiskelija-asiamiestä ja teekkariasiamiehiä SMFL:stä
• Edistää järkevää kommunikaatiota FM-joukolle
  • kieli, tieto, tasapuolisuus ja järkevyys

13:30 seminaarin palautesessio

• Annettiin palautetta.
• Kyssärit:

1. ) Ilahduttavaa
2. ) Parannusideoita
   • a) sisältö
   • b) järjestelyt
   • c) toiminta semmassa
3. ) Tulen
   • a) järjestämään SMFL-toimintaa tavalla:
   • b) auttamaan toiminnassa vaikkapa:
   • c) valmistumaan ennen:
4. ) Viestiä koko järjestölle tai hallitukselle

14:00 kahvi

• Juotiin kahvit ja lähjettiin poies.